公车管理系统是如何“公私分明”轻松让私车公用

企事业单位正处在数字化转型的关键时期，“降本增效”就显得尤为重要。就拿最常见的用车来说，虽然缩减公车数量可以有效地控制成本，但职工仍需外出办公，于是很多单位便选择了“私车公用”。

 

但是私车公用也面临着许多问题，如车辆补贴、报销、监管方面等。比如数据统计难、实时监管缺乏工具、费用报销没有依据、报销成本居高不下等，为了解决这些问题，公车管理系统推出私车公用管理方案，助力管理者轻松让用车“公私分明”。

 

一、高效协同，精细化管理

 

私车公用可直接在线上进行申请，对用车流程进行自定义设置，线上审批，轻松实现跨部门协作。各项数据可自动同步并汇总统计，包括油费、保险费、维修费等。企业可以根据实际需求进行报销和补贴，避免了传统管理中可能存在的浪费和不合理支出，解决了以往的管弊端，高效协同，私车公用流程效率提升70%以上。

 

二、实时监管，轻松审计

 

公车管理系统通过GPS等硬件设备实现对私车公用里程、轨迹等信息的精确记录，管理员仅能查看私车公用期间的真实数据，保护员工隐私。同时，对私车公用的车辆使用进行监管和审计，生成各种报表和数据分析，帮助企业更好地了解私车公用的使用情况和效果。

 

通过公车管理系统的线上线下互联，使得单位对车辆管理的链路更加清晰透明，整体促进各项业务的快速推进，同时通过不同维度数据的可视化，使用车信息更加透明，助力全面切入数字化改造，完成整体的高效协作。